传统物资采购模式的困惑

物资采购作为制造业的生产供给生命线，历来受到企业的高度重视，在产品更新换代速度日益加快，市场分工进一步细化、市场竞争日益激烈的当今世界，制造型企业的物资采购金额往往达到其销售收入的60%～90%，物资采购业务的优化甚至提升到公司战略管理的高度。

传统的采购定价作业通常以面对面商务洽谈、现场竞价、密封招标的方式进行，供需双方常常会面对以下问题：

传统物资采购模式通常需要供应商到场参加采购活动，供需双方舟车劳顿，商务成本增加，实际转化为采购成本的增加；

传统物资采购模式因信息交换困难、采购过程冗长、人为影响因素太多，必然导致采购周期长、采购效率低下、不合理干涉等问题；

原有的采购模式，采购员大部分基本上陷入与供应商价格的纠缠当中，不能投入更多的精力进行新供应商挖掘以及行业的研究。

原有采购模式很难有效利用供应商之间的竞争关系，采购员难以掌握市场真实价格，价格谈判难度大，导致采购价格居高不下；

采购业务员根据当时状况决定采用什么样的采购模式。在采购同比性较大的元器件时，使用议价或者暗标的模式，透明性较低，信息共享困难；同时采购过程信息不规范，也不利于长期保存和审计。因此传统采购往往容易导致暗箱操作，从而滋生贿赂腐败等违法行为，一方面使企业经济利益直接受损，另一方面更使供需关系混乱，无法建立健康的采购供应链，从而进一步破坏制造供应链和销售供应链，为企业带来更大的隐性损失。

由此可见，如何深挖物资采购效益、提倡高效廉洁、建立健康采购供应链已经成为各企业的共同课题，虹信网上招标采购系统正是应对这一课题、融合长虹多年的采购供应链优化经验而提出的解决方案。

虹信网上招标采购解决方案

网上招标采购平台提高以下的功能：

和企业其它信息系统无缝集成

按照业务驱动机制，采用推或拖的方式从企业的其它信息系统，如ERP、WMS等系统获得业务信息，实现和企业内部信息系统的无缝集成；

组织架构管理

多组织架构管理模式特别适合大型集团企业多层次的采购管理。系统支持多层组织架构管理，用户可按自身企业组织架构进行灵活配置；业务人员从属不同组织架构，彼此相对独立，互不干涉。

人员管理

提供系统用户的创建、维护以及角色授权等功能。

角色管理

系统权限按角色进行管理，标准角色包括：组织管理、人员管理、供应商审核、采购员、数据处理、信息监控等，灵活的资源——角色配置方式更可更加用户需要进行更多角色定义，满足系统授权管理的复杂需要。

物料管理

可根据物料分类管理的需要进行任意层级物料目录的管理，物料属性包括代码、名称、型号、规格、单位等，并可自定义物料属性；物料属性还包括该物料可供货供应商管理，并形成供应商的供货清单管理。

供应商管理

提供快捷的供应商审核、物料认定、供货清单管理功能，并可配置供应商状态，设置为停用的供应商不得参与投标；供货清单与物料的可供货供应商清单相通，决定供应商能否参与某种物料的投标或竞价；并提供便捷的供应商查询、信息维护、邮件通知等管理功能。

采购项目管理

采购人员在系统中在线进行配置采购项目、设置招标竞价属性、配置采购物料、招标书发布等工作。系统可根据供应商供货清单自动筛选每种物料的可选供应商；同时系统提供丰富的招标业务属性，包括是否允许查看最高/最低价、是否允许查看排名、是否允许选择报价等。招标项目配置完成并通过审核后，系统自动进行招标书发布，同时自动邮件通知相关供应商进入系统进行应标确认。

采购项目信息（招标书、邀标书）通过网络途径在采购人员和供应商之间的快速传递和共享，很好地解决了传统采购过程中信息不对称、反应迟缓的问题。

采购竞价管理

供应商根据招标/竞价通知在规定时间登录系统进入竞价页面进行报价，采购员则在竞价大盘页面进行招标监控，招标/竞价结束后，排名结果通过审核后自动通过邮件发送给参加的供应商。针对网上招标/竞价的特殊需求，系统提供多种解决方案，例如：为防止供应商之间串标作弊，系统特别提供IP地址和登录时间甄别功能；为保证网络连接的可靠性，系统提供了多种网络监控信息并能在网络异常时自动报警；竞价过程的关键页面和竞价排名结果页面可保存为图片并利用公共算法进行电子签章，对竞价过程和结果保留合法证据。

网上采购竞价过程中，使采购员完全摆脱传统采购过程中与供应商冗长的价格谈判事务，采购员只作为监控者控制竞价进程，价格谈判则直接通过供应商直接的竞争来达成。一方面大大解放了采购员的生产力，使他们有精力进行战略寻源、市场分析等高价值业务；另一方面价格直接来自供应商之间的竞争，有效挤除了报价中的水分，更贴近于市场价格。

系统竞价功能对于信息保密的严密设计，并配合企业相关网上招标制度，能大大减少了相关人员的对竞价过程非法干涉，很好的体现了招标采购的公平、公开、公正原则。

虹信网上招标采购系统应用特点

虹信网上招标采购平台的功能设计，很好地贴合了企业的采购业务需求，功能操作简单、便捷、透明和直观；

系统应用采用B/S架构设计，用户无需安装任何模块，直接进入企业采购门户网站进行业务操作，并充分利用系统消息、自动邮件等手段实现信息的快速交互；

系统提供了可配置的流程、参数和业务属性，以满足不同企业采购业务特点；

系统针对招标业务的严格要求进行了网络监控、有效证据保留等功能设计；

系统技术架构简洁高效，满足快速部署、快速实施的要求。

正因为虹信网上招标采购系统有着的上述优点，虹信网上招标采购系统特别适合于大型企业采购供应链管理系统建设的第一步，系统一经上线使用即可收到立竿见影的效果，从而为实施全面的采购供应链管理打下良好基础。

为您带来的价值

通过快速实施虹信网上招标采购系统，将为您带来以下价值：

采购效率的提高

企业和供应商通过网络实现无缝信息交流，网上招标模式更有效杜绝了相关人员的干涉，因此传统采购模式数天、数周的采购周期将得以大幅降低，竞价过程甚至可缩短至半个小时以内，为企业的高效采购、准时生产奠定了基础。

采购成本的降低

通过网上招标/竞价，供应商之间的充分竞争带来采购成本的大幅降低；

通过远程应标/竞价，有效降低了供应商的商务成本，间接降低了企业采购成本；

采购效率的提高，进一步降低了采购活动中的人工成本；

通过网上招标，使公司对部分元器件和材料的真实价格了解得更加清楚，通过客观分析，有计划的进行网上采购可获取较优的采购价格。

采购业务管理水平的提升

网上招标/竞价使采购全过程更加透明，充分体现了公开、公平、公正的招投标理念，减少了可能发生的暗箱操作和供应商落标后的扯皮现象，为提倡廉洁创造了良好环境。

实施网上招投标，让采购人员的生产力得到很大解放，让他们有更多时间和精力去从事市场研究、采购业务优化等高价值工作。

通过网上招标，优化了企业采购流程，为采购供应链的全面电子商务化打下良好基础。